Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erörtert den Rahmen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH (nachfolgend „ProServ“ genannt), ein Unternehmen der Adecco Germany Holding SA & Co. KG, entsprechend den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Weitere Informationen zu dem Verantwortlichen finden Sie nachfolgend:

Verantwortliche Stelle

ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH
Pfannkuchstraße 8
76185 Karlsruhe
Telefon: +49 (0) 721 597260
E-Mail: info@proserv-dl.de
Internet: www.proserv-dl.de

Die ProServ ist Teil der Adecco Group AG, dem weltgrößten Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Um unsere Tätigkeit als Managed Service Provider bzw. Master Vendor für unsere Kunden wahrzunehmen zu können, verwenden wir ein Vendor Management System (VMS, nachfolgend „PPMS“ genannt). Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf die Informationen über Sie, die wir verarbeiten, sowie die Schritte, die wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre unternehmen.

Allgemeines

Grundsätzlich können Sie PPMS nur nutzen, wenn Sie einen Benutzerzugang erhalten haben. Diesen erhalten Sie in dem Sie sich und Ihr Unternehmen registrieren oder über den Administrator Ihres Unternehmens. Damit Sie einen Zugang erhalten, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Hierbei achten wir stets darauf, Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit einer gesetzlichen Grundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung zu verarbeiten.

Ihre Rechte

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind Sie eine betroffene Person i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen zu:

• 1. Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunftsersuchen bei uns stellen und wir werden Ihnen mitteilen welche Informationen wir über Sie gespeichert haben. Meist müssen wir Sie bitten uns Ihre Identität zu bestätigen. Wir können Ihre Anfrage auch ablehnen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Falls wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir dies in jedem Fall begründen.
• 2. Recht auf Berichtigung oder Löschung: Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten löschen, wenn wir diese für den Zweck, zu dem wir sie ursprünglich erfasst und/oder verarbeitet haben, nicht mehr benötigt werden. Wenn Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, werden wir Ihre Daten sofort löschen, wenn kein anderer wichtiger Grund vorliegt, dass wir die Verarbeitung fortsetzen müssen. Müssen wir unseren Verpflichtungen als Verantwortlicher nachkommen, werden wir Ihre Daten löschen müssen. Wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten, werden wir diese sofort löschen. Sie können jederzeit von uns verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen.
• 3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten zwar weiter speichern werden, aber keine weiteren Verarbeitungsaktivitäten vornehmen können. Dies kann dann nur durch Ihre Einwilligung zurückgenommen werden, oder wir kommen nach Prüfung zu Erkenntnis, dass eine weitere Verarbeitung notwendig ist, um Rechtsansprüche auszuüben, zu verteidigen, oder geltend zu machen. Auch können wir die Verarbeitung als Notwendigkeit erachten, wenn wir die Rechte anderer Personen schützen müssen, oder wenn sie aufgrund berechtigten öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedsstaats notwendig ist..
• 4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung:Auf der Grundlage dieses Rechts können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen. Wenn Sie Einwände dagegen haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines „berechtigten Interesse“ verarbeiten, weil wir es für Ihre berechtigten Interessen als notwendig erachten, müssen wir die entsprechenden Aktivitäten aufgrund Ihres Einspruchs nach einer Prüfung einstellen. Wir werden dann überprüfen, ob wir nachweisen können, dass uns vorrangige berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten noch verarbeiten müssen, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen zu können. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten zu verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir werden die Aktivität, in die Sie zuvor eingewilligt hatten, einstellen, sofern unserer Ansicht nach, kein alternativer Grund vorliegt, der die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck durch uns rechtfertigt. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren.
• 5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, Ihre Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übertragen. Das bedeutet, dass Sie die PPMS-Daten bei einem Unternehmen der Adecco Group Germany an eine andere Online-Plattform übermitteln können. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen die Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Format kennwortgeschützt zur Verfügung, damit Sie die Daten an eine andere Online-Plattform übermitteln können. Alternativ können wir die auch direkt für Sie übertragen.

Kontakt Datenschutzbeauftragte:
Farsana Fedai, Adecco Group Germany
Fritz-Vomfelde-Straße 26, 40547 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@adeccogroup.com

Einwilligung

Mit Nutzung von PPMS willigen Sie darin ein, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt verarbeiten dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine entsprechende Erklärung uns gegenüber widerrufen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine Nutzung unseres Dienstes ohne Ihre Einwilligung nicht mehr möglich ist. Für Ihren Widerruf nutzen Sie bitte die oben angegebenen Kontaktwege der verantwortlichen Stelle.

Verwendungszweck der personenbezogenen Daten

• Kontaktaufnahme
• Leistungserbringung und Korrespondenz
• Technische Bereitstellung von PPMS
• Bereitstellung von Funktionen und Nutzern für Kunden

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie Art. 28 DSGVO für Auftragsverarbeitung.

Erhobene und verarbeitete Daten

Nur freiwillig übermittelte Daten wie Name, Adresse, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmensdaten und Logins werden verarbeitet.

Allgemeine Logfiles

Automatisch gespeicherte Daten: IP-Adresse, Browserdaten, Zeitstempel, Aktionen. IPs werden für max. 7 Tage gespeichert.

Cache-Datenbank (Redis)

Nach Login: temporäre Speicherung der Benutzerdaten und Token für 30 Minuten zur Authentifizierung.

Weitergabe Ihrer Daten

Nur an notwendige Dienstleister innerhalb der EU oder bei gesetzlicher Pflicht. Keine Weitergabe ohne Einwilligung.

Speicherdauer

Löschung erfolgt, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Danach Sperrung oder Anonymisierung.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Bei Änderungen informieren wir rechtzeitig. Neue Versionen müssen vor Nutzung bestätigt werden.

Datensicherheit

Speicherung der Daten erfolgt auf Servern in Deutschland. Übertragung über SSL/TLS-Verschlüsselung. Sicherheitstechnologien werden laufend aktualisiert.

Stand der Datenschutzerklärung: 01.03.2023