Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung, den Inhalt und den Zugriff auf die webbasierte Software PPMS, die von der ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH (als Anbieter/Betreiber), einem Unternehmen der Adecco Germany Holding SA & Co. KG, Fritz-Vomfelde-Straße 26, 40547 Düsseldorf, bereitgestellt wird. Jeder Nutzer, der auf PPMS zugreift, akzeptiert hiermit diese Nutzungsbedingungen und verpflichtet sich zugleich diese einzuhalten.

PPMS (ProServ Personalmanagement System)

PPMS ist eine Software, welche die Zusammenarbeit in einem Dreiecksverhältnis innerhalb des Geschäftsmodells Managed Service Provider bzw. Mastervendor abbildet. PPMS ist im Wesentlichen in vier Ansichten unterteilt: die Ansicht des Betreibers, die Ansicht des Mastervendors, die Ansicht der Lieferanten und die Ansicht des Kunden. Im nächsten Abschnitt werden die Rollen und Pflichten der einzelnen Ansichten dargestellt.

Ansicht des Betreibers

In der Ansicht des Betreibers von PPMS werden die Unternehmen, also Dienstleister, Mastervendoren und Kunden erstellt und Nutzern des System zugewiesen sowie diese mit Rollen versehen und diversen Unternehmensbereichen des Kunden zugewiesen.

Ansicht des Mastervendors

In der Ansicht des Mastervendors können Anforderungen des Auftraggebers erfasst, bearbeitet und veröffentlicht werden. Angebotene Profile des Lieferanten/Dienstleisters können geprüft und somit an den Auftraggeber weitergeleitet werden. Im Anschluss kann eine Einsatzverwaltung erfolgen. Der Mastervendor verwaltet die Zugangs-Rechte für eigene ihm zugehörige Nutzer innerhalb derselben Unternehmung.

Ansicht der Lieferanten

In der Ansicht der Lieferanten kann der Lieferant/Dienstleister ausgeschriebene Anforderungen einsehen und beantworten. Der Lieferant/Dienstleister kann dazu einen selbstständig verwalteten Bewerberpool innerhalb von PPMS erstellen und bearbeiten. Der Lieferant/Dienstleister kann Einsätze einsehen und seine eigenen User eigenständig verwalten.

Key-User-Rechte

Key-User-Rechte werden dem Lieferanten/Dienstleister durch den Betreiber zur Verfügung gestellt. Der Key-User hat neben den Rechten als User noch die Rechte der Userverwaltung. Daraus ergeben sich für Nutzer mit Key-User-Rechten folgende Pflichten: Der Key-User des Unternehmens ist zur Sperrung eines ausscheidenden Users/Key-Users verpflichtet. Der Key-User erkennt an und stimmt zu, dass Personal des Lieferanten/Dienstleisters zum Ausscheiden aus dem jeweiligen Unternehmen, mit sämtlichen, auch personenbezogenen, Daten im System gesperrt wird. Der Key-User wird dieses selbständig durchführen.

Löschung von User-Accounts des Lieferanten

Der angelegte PPMS-User hat das Recht und die Möglichkeit seinen Account zu löschen. Hierfür ist es erforderlich einen Löschauftrag an die E-Mail-Adresse ppms@proserv-dienstleistungen.de zu senden. Die Löschung kann nicht wieder rückgängig gemacht werden. Sofern sich der User dazu entschließt sich erneut registrieren zu lassen, kann er dies beim internen Key-User beantragen.

Ansicht des Kunden

In der Ansicht des Kunden kann der Auftraggeber seine ausgeschriebenen Anforderungen verfolgen, Stammdaten der für ihn gelisteten Lieferanten/Dienstleister sowie die Einsatzverwaltung, der bei ihm eingesetzten Personen einsehen.

Key-User-Rechte

Key-User-Rechte werden dem Kunden durch den Betreiber zur Verfügung gestellt. Der Key-User hat neben den Rechten als User noch die Rechte der Userverwaltung. Daraus ergeben sich für Nutzer mit Key-User-Rechten folgende Pflichten: Der Key-User des Unternehmens ist zur Sperrung eines ausscheidenden Users/Key-Users verpflichtet. Der Key-User erkennt an und stimmt zu, dass Personal des Kunden zum Ausscheiden aus dem jeweiligen Unternehmen, mit sämtlichen, auch personenbezogenen, Daten im System gesperrt wird. Der Key-User wird dieses selbständig durchführen.

Löschung von User-Accounts des Kunden

Nutzung der Dienste

Dem Nutzer wird hiermit ein beschränktes, nicht exklusives und nicht übertragbares Nutzungs- und Zugangsrecht für bestimmte PPMS-Bereiche, gemäß den vertraglichen Grundlagen, zugewiesen. Dem Nutzer ist gestattet die mit einer solchen genehmigten Nutzung von PPMS verbundenen Dienste zu nutzen. Der Nutzer verpflichtet sich, den Betreiber umgehend über jede unzulässige Nutzung einer Registrierung oder eines Passworts zu informieren. Der Nutzer erkennt an und akzeptiert ausdrücklich, dass die Nutzung der Software auf seine alleinige Verantwortung hin erfolgt. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, alle Vorkehrungen zu treffen, die erforderlich sind, dass die von ihm erfassten personenbezogenen Daten, welche im Rahmen der Abwicklung der Geschäftsbeziehungen benötigt werden, rechtmäßig und auf jedwede erforderliche Weise erhoben, verarbeitet, genutzt und, soweit eine gesetzliche Archivierungspflicht besteht, auch langfristig abgespeichert werden dürfen. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, seine Daten, insbesondere Username und Passwort, vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

Nutzungsverbote; Erlöschen der Nutzungsrechte

Der Nutzer unterlässt es bzw. gestattet es nicht:

sich Zugang zu Daten, die nicht für den Nutzer bestimmt sind, zu verschaffen oder dies zu versuchen, sowie sich in ein Konto oder PPMS Bereiche einzuloggen, zu deren Zugriff der Nutzer nicht berechtigt ist;
die Sicherheitsmaßnahmen von PPMS ohne vorherige schriftliche Genehmigung vom Betreiber zu testen;
Daten oder Informationen zu übermitteln oder zu ändern, zu deren Übermittlung oder Änderung der Nutzer nicht berechtigt ist;
durch die Nutzung von PPMS oder den Zugriff darauf gegen geltende lokale, regionale, Landes-, Bundes- oder internationale Gesetze, Vorschriften oder Gepflogenheiten zu verstoßen, insbesondere gegen geltende Exportgesetze und -bestimmungen;
Informationen, auf die durch PPMS zugegriffen wurde, zu nicht geschäftlichen oder anderen als den nach diesen Nutzungsbedingungen ordnungsgemäß lizenzierten Zwecken zu verwenden.

Ungeachtet der in diesen Nutzungsbedingungen oder an anderer Stelle festgelegten Vereinbarungen, behält sich der Betreiber das Recht vor, die Nutzung oder den Zugang zu PPMS, der nach alleinigem Ermessen vom Betreiber an einer unzulässigen Nutzung oder einem unzulässigen Zugriff beteiligt ist oder sein könnte, zusätzlich zu allen anderen Rechten oder Abhilfemaßnahmen, über die der Betreiber unter Umständen verfügt, zu beenden, einzuschränken oder zu verweigern.

Der Nutzer erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass die Nutzung und der Zugang zu PPMS eine browserbasierte Technologie beinhalten, zu der die Übertragung von Informationen über das Internet gehört. Der Betreiber hat keine Kontrolle über unerlaubte Zugriffe oder irgendwelche Vorkommnisse auf Servern, Übertragungsmedien oder Ausrüstung, die sich nicht im Einflussbereich des Betreibers befinden.

Des Weiteren nimmt der Nutzer zur Kenntnis und erkennt an, dass der Betreiber keine nicht freigegebenen Integrationen oder Schnittstellen akzeptiert. Bei nicht freigegebenen Integrationen handelt es sich um gezielte Zugriffe auf Anwendungen, Daten oder Server vom Betreiber unter Verwendung authentifizierter Nutzerzugängen. Beispiele für nicht freigegebene Integrationen oder Schnittstellen sind durch sogenannte VMS screen-scrapping-Technologie zu charakterisieren, wie VMS Express, Job Diva sowie eigene Programme des Nutzers. Der Betreiber behält sich das Recht vor, Nutzerzugänge sowie IP-Adressen, denen nicht autorisierte Maßnahmen zuzuordnen sind, zu deaktivieren.

Datenschutz

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten unterliegt unserer Datenschutzerklärung, deren aktuelle Version unter der Rubrik „Datenschutzerklärung" auf der Webseite dieses VMS einsehbar ist.

Vertrauliche Informationen

Sowohl der Anbieter/Betreiber als auch der Nutzer erkennen an und vereinbaren, dass jede der Parteien womöglich Kenntnis von vertraulichen oder geheimen Informationen der anderen Partei haben wird, insbesondere mit der Identität von Bewerbern, Komponenten oder Teilbereichen von PPMS, Diensten oder Unterlagen, Kundendaten, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder von denen man vernünftigerweise annehmen kann, dass sie vertraulich sind („Vertrauliche Informationen"). Die Parteien vereinbaren, dass sie weder direkt noch indirekt irgendwelche vertraulichen Informationen der anderen Partei gegenüber einem Dritten offenlegen, sowie keinerlei vertrauliche Informationen der anderen Partei zu einem anderen Zweck nutzen als zur Erfüllung dieser Nutzungsbedingungen, es sei denn, die Genehmigung der anderen Partei liegt im Voraus schriftlich vor.

Ungeachtet etwaiger gegenteiliger Bestimmungen in diesen Nutzungsbedingungen umfasst der Begriff „Vertrauliche Informationen" keine Informationen die:

allgemein bekannt sind oder werden, ohne dass eine Offenlegung, die gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt, vorliegt;
sich bereits vor der Offenlegung durch die andere Partei rechtmäßig im Besitz einer der Parteien befinden;
eine Partei in gutem Glauben und ohne Einschränkungen von einem Dritten empfängt, der das Recht hat, eine solche Offenlegung vorzunehmen, und der nicht gegenüber der anderen Partei zur Verschwiegenheit verpflichtet ist;
die eine Partei unabhängig und ohne Bezugnahme auf die vertraulichen Informationen der anderen Partei entwickelt.

Die Parteien können vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei offenlegen, wenn die Offenlegung gesetzlich erforderlich ist oder auf einem Gerichtsbeschluss beruht, jedoch nur, wenn die andere Partei vorab schriftlich benachrichtigt wird, um ihr angemessen Gelegenheit zu geben, eine Schutzanordnung oder ein anderes Mittel, das die Offenlegung einschränkt, zu erwirken. Die Parteien arbeiten bei der Erlangung solcher Schutzmaßnahmen in angemessenem Umfang und auf Kosten der Partei, die den Schutz anstrebt, zusammen.

Die Parteien erkennen an, dass die unzulässige Offenlegung oder Nutzung vertraulicher Informationen zu irreparablen Schäden führen und ein Schadensersatz nicht unmittelbar zur Verfügung stehen kann, sodass das Erwirken einer gerichtlichen Verfügung zusätzlich zu anderen Abhilfemaßnahmen, die nach Gesetz oder Billigkeitsrecht zur Verfügung stehen mögen, eine angemessene Maßnahme darstellen kann. Die Parteien setzen die jeweils andere Partei unmittelbar darüber in Kenntnis, sollte sie Grund zur Annahme haben, dass eine Offenlegung oder unzulässige Nutzung der vertraulichen Informationen der anderen Partei, die gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt, vorliegt oder droht. Diese Absätze bleiben während der Nutzung und ein (1) Jahr nach dieser, ungeachtet des Grundes, in Kraft.

Eigentumsrechte

Alle Rechte, Ansprüche und Interessen an oder aus PPMS oder den Unterlagen, sowie an der gesamten Software, dem dazugehörigen Quellcode und den Komponenten, am gesamten Know-how, allen Ideen und Entwicklungen, die daraus hervorgehen, verbleiben beim Anbieter der Software (ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH); durch diese Nutzungsbedingungen werden dem Nutzer keinerlei darin ausdrücklich oder implizit enthaltene Ansprüche, Rechte, Rechte an geistigem Eigentum oder andere Rechte übertragen. Das durch diese Nutzungsbedingungen gewährte Nutzungs- und Zugangsrecht beschränkt sich ausschließlich auf den Remotezugang zu PPMS über das World Wide Web und enthält nicht die Übertragung oder Weitergabe von Software oder Quellcodes an den Nutzer. Dem Nutzer ist es nicht gestattet, PPMS bzw. Dienste sowie die gesamte/n dazugehörige/n Software, Quellcodes und Komponenten zu kopieren, zu übermitteln, weiterzugeben, zu verkaufen, zu vermieten, zu verleasen, zu übertragen, zu vervielfältigen, zu ändern, anzupassen, weiterzuentwickeln, zu übersetzen, zurückzuentwickeln, zu disassemblieren, zu dekompilieren, zu versuchen, den Quellcode zu ermitteln oder davon abgeleitete Werke oder Konkurrenzprodukte zu entwickeln.

Browser /Cookies und Local Storage

Der Nutzer ist verpflichtet über einen unterstützen Browser auf PPMS zuzugreifen. Aktuell wird der Browser Google Chrome unterstützt. Der Betreiber kann seine minimalen Browser-Anforderungen jederzeit erneuern. PPMS und die dazugehörige Internetseite verwendet keine Cookies. Cookies sind kleine Textinformationen, die über den Browser des Nutzers im Endgerät als Datei gespeichert werden. Cookies erlauben Nutzerinteraktionen und ermöglichen weitere Funktionen beim Besuch der Internet

PPMS und die dazugehörige Internetseite verwendet keine Cookies. Cookies sind kleine Textinformationen, die über den Browser des Nutzers im Endgerät als Datei gespeichert werden. Cookies erlauben Nutzerinteraktionen und ermöglichen weitere Funktionen beim Besuch der Internetseiten. Im PPMS wird die Technologie „Session Storage“ verwendet.

Daten wie Passwörter oder Dateien (Bewerbungsunterlagen) werden nicht lokal gespeichert.

Garantieausschluss; Haftungsbeschränkung

Außer bei Verstößen gegen die Abschnitte 4 Datenschutz, 5 Vertrauliche Informationen oder 6 Eigentumsrechte oder bei Ansprüchen, für die in diesen Nutzungsbedingungen oder in einem Anhang ausdrücklich die Haftung übernommen wird, haften der Anbieter/Betreiber, deren verbundene Unternehmen, Lieferanten oder Lizenzgeber keinesfalls für Kosten für die Beschaffung von Ersatzdiensten oder für mittelbare Schäden, insbesondere Schäden aus eingegangenen Gewinnen, Datenverlusten, Datennutzung oder entgangenen Geschäften, die sich aus diesen Nutzungsbedingungen ergeben.

In jedem Fall ist die Gesamthaftung vom Anbieter/Betreiber für Schäden aus oder in Verbindung mit diesen Nutzungsbedingungen oder den Leistungen von PPMS oder der Dokumentation auf max. 100.000 Euro beschränkt, unabhängig davon, ob sich der Haftungsgrund aus den Nutzungsbedingungen, unerlaubter Handlung oder Fahrlässigkeit ergibt. Die Gesamthaftung des Nutzers für Schäden aus oder in Verbindung mit diesen Nutzungsbedingungen, ist auf max. 100.000 Euro beschränkt. Die Beschränkung der Haftung der Parteien gilt nicht für Angelegenheiten, die unter die nutzungsgemäße Entschädigung fallen oder sich aus der groben Fahrlässigkeit oder dem vorsätzlichen Fehlverhalten einer Partei ergeben. Die Parteien kommen darin überein, dass es sich hierbei um eine vernünftige Haftungsverteilung handelt und dass diese nicht ungültig wird, wenn ein Rechtsbehelf seinen wesentlichen Zweck verfehlt.

Schlussbestimmungen

Diese Nutzungsbedingungen und ihre Auslegung unterliegen dem deutschen Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Betreibers.

Sofern und soweit eine oder mehrere Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen nichtig, aus anderen Gründen unwirksam oder undurchführbar sind oder werden, wird die Wirksamkeit dieser Nutzungsbedingungen im Übrigen hiervon nicht berührt.

Die Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen, die aufgrund ihrer Art dazu bestimmt sind, auch nach der Beendigung der Zusammenarbeit oder der vollständigen Erbringung aller Dienstleistungen weiterhin zu gelten, bleiben nach dem Auslaufen der Nutzungsbedingungen ungeachtet des Grundes weiterhin in Kraft.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt. Auf eine gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) wurde verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

(Stand: 01.04.2021)